日前，老矿街道在永业嘉苑小区开展了为期三天的“特殊”的协商议事会。为了更贴近居民、更容易收集民意、听取民声，此次协商议事会的场地由会议室转移到了居民“拉家常”的小广场。这是老矿街道首次举行户外协商议事活动，也是持续时间最久的一次协商议事活动。
此次协商议事会主要围绕永业嘉苑小区管理及遗留问题等开展协商，区住建局局长、老矿街道党工委书记、区365bet亚洲版_365bet下注_365bet足球即时比分网委员、老矿街道相关科室负责人及30余名业主代表参加会议。
“小区楼顶的护栏这么多年都老化了，天气不好刮风的时候摇摇晃晃，万一掉下来很危险，最好可以维修加固”；“小区路灯都不亮了，晚上下班晚一点，小区里一片漆黑，非常不方便”；“小区没有物业，平时没有人管理、打扫卫生，能不能帮我们联系物业公司”……第一阶段议事会上，与会代表根据各自前期走访、调研、摸排的实际情况，积极发言，现场整理记录意见建议10余条。
随后第二阶段，区住建局会同老矿街道逐一现场查看，再次梳理出业主反映的共性问题、个性问题并结合实际制定整治提升方案（草案）。在第三阶段的议事会上，将整治提升方案（草案）与业主沟通交流，最终举手表决，并通过小区整治提升方案（草案），达成对小区楼顶防护栏、路灯、单元门、破损路面、休闲小广场等进行集中整治提升共识，并在小区予以公示张贴。
7月底，永业嘉苑小区整治提升工作正式启动。截至目前，小区28栋楼顶楼破损防护栏已更换安装过半，9月中旬全部更换完成；对114个破损单元门进行维修并打磨喷漆，并安装了新门锁，老百姓居住环境更安全舒适；对原有27个太阳能路灯重新维修布局，同时增加路灯11个，满足小区亮化需求；对破损楼梯梯步、小区破损路面进行修复，采购全套健身器材安装在小广场，满足群众健身需求；针对小区无物业管理问题，街道办事处经过反复筛选，与业主代表协商，已与多帮物业公司签订合作协议，目前正在对物业办公室进行屋面防水、室内墙面粉刷、地坪铺设，同时采购门禁系统、保安岗亭等硬件设施，预计9月中旬正式进驻。物业公司将配备项目经理1名，客服人员1名，保安人员5名，专业保洁工人12名，对小区进行常态化规范化管理。
与会业主代表李阿姨高兴的表示“协商议事会真的听取了我们的意见，现在小区环境好了，也马上有物业了，我们马上就要开始‘新生活’了！”